Все больше предпринимателей выбирают бухгалтерский аутсорсинг — передают учет специализированной компании. Это решение оправдано не только с экономической стороны, но и с точки зрения эффективности. Аутсорсинг бухгалтерии позволяет освободить время для решения более важных задач.
Зачем нужен бухгалтерский аутсорсинг, сколько он стоит?
Бухгалтерский аутсорсинг актуален, когда надо решить срочные или очень сложные задачи, а также когда штатный бухгалтер не справляется с объемом работы или его вообще нет. В случае с такой услугой можно рассчитывать на ряд преимуществ:
- Комплексный подход — решаются все вопросы по бухучету, налогам и кадровому делопроизводству.
- Профессионализм — привлечение специалистов с опытом в конкретной области бизнеса.
- Любое количество задач — команда справляется с большим объемом работы за меньшее время.
- Оплата по мере необходимости — платить нужно только за те услуги, которые действительно нужны.
- Экономия — нет необходимости в дополнительных расходах на рабочие места, оборудование, ПО, лицензии.
- Ответственность — ошибки аутсорсера не ложатся на плечи бизнеса.
- Непрерывность работы — даже при отсутствии штатного бухгалтера работа продолжается без сбоев.
Важно! За нарушения в ведении учета предусмотрены штрафы (ст. 15.11 КоАП).
Но не все готовы доверить свою бухгалтерию сторонним специалистам, и на то есть причины:
- Утечка данных — если компания ненадежная, то это приводит к разглашению конфиденциальной информации.
- Скрытые платежи — в ходе работы появляются дополнительные траты.
- Отсутствие контроля — без отчетности клиент не знает, на каком этапе его дела.
Эти риски можно свести к нулю, если обратиться к проверенному аутсорсеру и четко прописать все условия сотрудничества в договоре.
При выборе исполнителя, стоит учесть, что на бухгалтерские услуги цены варьируются. Расчет можно проводить по одной из следующих схем:
1. По количеству сотрудников и выручке. Итоговая цифра зависит от масштаба бизнеса.
2. По затраченным часам. Аутсорсер отслеживает, сколько часов потратил на выполнение услуг, и выставляет счет по факту.
3. Фиксированная цена. Ее обсуждают заранее и указывают в договоре. Если возникают новые обязанности, заключают еще одно соглашение.
Лучше договориться о фиксированной цене за стандартные услуги и отдельно обсудить стоимость дополнительных задач.
Виды аутсорсинга бухгалтерии
По сложности функций бухгалтерский аутсорсинг делится на три типа. Первый — полный. Все работы выполняют сторонние специалисты. Это удобный вариант для бизнеса без штатного бухгалтера, а также для тех, кто масштабируется.
Второй — выборочный. Если есть свой бухгалтер, но ему нужна помощь, можно передать часть обязанностей аутсорсеру.
Третий — бухгалтерское консультирование. В этом случае специалисты помогают разобраться в сложных вопросах. Например, какие изменения в законодательстве критичны для бизнеса.
Что важно учесть при заключении договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг?
При заключении договора с аутсорсером специалисты ac-g.ru, dialexp.ru, aconsulting.pro рекомендуют включить в него такие моменты:
- список требуемых услуг;
- кто и за что несет ответственность;
- пункт о неразглашении конфиденциальных сведений, включая данные о выручке и расходах;
- условия прекращения сотрудничества.
Грамотно составленный договор — надежная защита интересов бизнеса.
