Трудовая книжка в Узбекистане остается ключевым документом, подтверждающим стаж и профессиональную деятельность работника. Несмотря на цифровизацию кадровых процессов и запуск Единой национальной системы труда, бумажный формат полностью не исчез. Сегодня работодатели обязаны учитывать как требования нового Трудового кодекса, так и действующие подзаконные акты, регулирующие порядок оформления записей. В результате кадровая служба работает сразу в двух направлениях: регистрирует сведения в системе ЕНСТ и продолжает заполнять бумажную форму при наличии документа.
С 2020 года для работников, впервые вступающих в трудовые отношения, оформляется только электронная версия. Однако если у сотрудника уже есть бумажная книжка, ее необходимо вести параллельно. Именно поэтому ведение трудовых книжек требует от работодателя внимательности, точности формулировок и соблюдения установленных сроков. Ошибки в записях могут повлиять на подтверждение стажа, оформление пенсии и иные социальные гарантии, поэтому порядок внесения сведений остается строго регламентированным.
Бумажная и электронная форма: как действовать работодателю
Новый Трудовой кодекс не отменил обязанность хранить и заполнять бумажные трудовые книжки при их наличии у работников. Работодатель принимает документ при приеме на работу и ведет его в соответствии с Инструкцией №402, а также несет ответственность за его сохранность как за документ строгой отчетности. Одновременно сведения о приеме, переводах и прекращении трудового договора вносятся в систему ЕНСТ через портал my.mehnat.uz с использованием электронной цифровой подписи.
Для лиц, начавших трудовую деятельность после внедрения ЕНСТ, формируется исключительно электронная версия, которая создается первым работодателем. В этом случае ведение электронных трудовых книжек становится основным способом фиксации стажа. Электронная система позволяет оформлять трудовые договоры, регистрировать дополнительные соглашения и отпуска, а также формировать выписки. Работник может самостоятельно просматривать сведения через личный кабинет, а потенциальный работодатель — получать информацию только с согласия владельца данных.
Основные правила и обязанности работодателя:
- Обязанность двойного учета. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, работодатель должен вести ее параллельно с внесением данных в ЕНСТ и обеспечивать полное совпадение сведений;
- Хранение как документа строгой отчетности. Бумажные книжки хранятся в кадровой службе или у ответственного лица, а учет их движения фиксируется в специальной книге регистрации;
- Срок оформления. Трудовые книжки ведутся на работников, проработавших более пяти дней, за исключением работодателей-физических лиц;
- Регистрация электронных данных. При приеме на работу работодатель вносит сведения о договоре, приказе и дате начала работы в систему ЕНСТ и подтверждает действия электронной подписью;
- Выдача при увольнении. В день прекращения трудового договора работнику выдается бумажная книжка либо выписка из электронной версии, а факт передачи фиксируется документально.
Переход к цифровым форматам не отменяет требований к юридической точности кадровых процедур. Бумажная и электронная формы сегодня существуют параллельно, дополняя друг друга и обеспечивая подтверждение трудового стажа.
Трудовая книжка остается важным инструментом защиты прав работника. Электронный формат упростил доступ к информации, сделал возможным дистанционное оформление договоров и получение выписок через государственные порталы. При этом бумажная версия продолжает играть роль официального документа, который подтверждает историю занятости и хранится в организации на протяжении всего периода работы.
