Аренда 1С в облаке оптимизирует бизнес-процессы для компаний, занимающихся продажей товаров и услуг в Республике Беларусь. Опция снижает затраты на рабочее место кассира и экономит время на формирование учетно-отчетной документации. Оператор iKassa позаботился об автоматизации процесса за счет инновационного модуля, обеспечивающего взаимодействие между кассовой программой и программным обеспечением 1С.
Преимущества сервиса
Оформив здесь аренду 1С в облаке, можно получить множество выгод, которые станут ключевыми решениями для успешной оптимизации бизнес-процессов компаний Республики Беларусь. Из их преимуществ можно отметить:
- Экономию расходов на аренду программного обеспечения 1С в облаке ввиду отсутствия необходимости оплачивать лицензию для каждого рабочего места кассира.
- Снижение ежемесячных затрат на абонентское обслуживание и сервисные сборы.
- Отсутствие залоговой стоимости — для работы с устройством и софтом в рамках аренды 1С используются средства контроля оператора.
Переданные из программной кассы данные сохраняются в личном кабинете пользователя программной кассы, который оформил аренду 1С в облаке. Это обеспечивает удобство для бухгалтерии компании из Республики Беларусь за счет предоставления доступа к информации для анализа и сверки.
Принцип функционирования 1С в облаке
После подключения услуги аренды 1С в облаке здесь нужно установить расширение платформы для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в организациях. После проведения первичной настройки модуля в облако вносится информация, необходимая для учета и отчетности субъекта хозяйствования.
Выгрузка всех сведений в товароучетную систему iKassa проводится в личном кабинете клиента – субъекта хозяйствования Республики Беларусь. Операция осуществляет привязку данных к ранее выгруженной информации.
Обновление каталога товаров при аренде 1С в облаке проводится кассиром на устройстве Android в мобильном приложении iKassa. На протяжении рабочего дня происходят такие процессы:
- работник формирует документы по продажам и возвратам для фискализации и передачи в 1С;
- шифрование данных в облаке;
- передача зашифрованной информации на сервера Системы контроля кассовых операций.
При отсутствии доступа к всемирным сетям, документы сохраняются на СКО в течение 7 дней. Они передаются для печати из облака на принтер в виде кассового чека или отчета или отправляются на электронный адрес покупателя.
Выводы
Инновационная модель сервиса с платным использованием программного обеспечения позволяет сэкономить финансовые и временные ресурсы субъекта хозяйствования. Аренда 1С в облаке избавит компанию в Республике Беларусь от технических сложностей, поможет ей стать гибкой и масштабируемой в управлении бизнес-процессами и улучшить конкурентоспособность на рынке.
